Partimos de una tarea concreta: preparar cambios de catálogo, reunir datos para un informe o transformar información de tu negocio en un borrador revisable. Definimos qué entra, qué hace la herramienta y qué necesitas aprobar.
Auditoría primero. Alcance y presupuesto antes de construir.
El servicio, en movimiento
Así podría encajar en tu día a día
Ejemplo ilustrativo · sin conexiones reales
De un registro de tareas a un informe
Tu equipo
Exportación de tareas de la web: fecha, tipo, estado e incidencias. Quiero preparar el informe del mes.
Preparación
Comprobar fechas y duplicados, agrupar por estado y separar las tareas sin resultado confirmado.
Tu revisión
Recibo un borrador de informe y un registro de incidencias. Valido lo realizado y corrijo lo pendiente antes de compartirlo.
Simulación de un proceso. No envía datos ni publica cambios.
A tu medida
Tu forma de trabajar.
IA{ }✓
Partimos de tus datos y de las tareas de tu web. El alcance se define contigo.
Revisión humana
Tú. Decides.
Los cambios que necesitan aprobación pasan por ti antes de publicarse.
Un proceso claro
Paso a paso.
01 Datos de partida
02 Propuesta preparada
03 Revisión humana
Las conexiones y permisos se comprueban antes de construir.
Herramientas a medida
Tu proceso. A tu medida.
El alcance
Una herramienta propia, con un alcance acordado.
Qué recibes y cómo lo comprobamos: herramienta, reglas, pruebas y documentación. Los entregables se concretan contigo antes de construir.
Herramientas a medida
Herramientas a medida · 01/06
Análisis de tareas
Definimos la tarea con una muestra de entrada, el resultado esperado y un responsable de validar. Si faltan datos, primero se ordenan.
Herramientas a medida · 02/06
Construcción a medida
Recibes una herramienta configurada para el proceso acordado y sus reglas de validación. Si bastan reglas deterministas, no añadimos IA.
Herramientas a medida · 03/06
Pruebas con datos reales
Acordamos pruebas con entradas válidas, incompletas y duplicadas. Comparamos cada salida con el resultado esperado antes de activar el proceso.
Herramientas a medida · 04/06
Propiedad
La herramienta se construye para tu caso. Los costes de proveedores externos se identifican por separado en el presupuesto.
Herramientas a medida · 05/06
Supervisión mensual
Recibes un registro de incidencias y el seguimiento acordado: qué ha fallado, quién lo revisa y qué ajuste requiere la fuente o la web.
Herramientas a medida · 06/06
Documentación clara
Recibes instrucciones de uso y mantenimiento: cómo ejecutar, revisar, detener y retomar el proceso; qué depende de proveedores externos.
El alcance final se acuerda después de revisar tu web, tus datos y los permisos disponibles.
Alcance, requisitos y condiciones
Se concreta después de la auditoría. La lista describe tareas que se valoran para el servicio, no un paquete cerrado. Fuentes, permisos, entregables, seguimiento y costes externos se acuerdan en la propuesta. Las ampliaciones se presupuestan aparte.
Dónde encaja
¿Por dónde merece la pena empezar?
01Tu tarea
02Datos
03Prueba
Caso de uso · 01
Preparar el informe de tareas
Si copias precios y stock de un proveedor, podemos evaluar un recorrido de archivo a propuesta de cambios. Consulta Actualización de catálogo para ver la demo existente.
01Tus datos
02Adaptación
03Tu web
Caso de uso · 02
Datos preparados para tu web
Si reúnes tareas de la web para explicar qué se ha hecho, partimos del registro y preparamos un borrador de informe con pendientes identificados. Consulta Informes.
01Cambio
02Comprobación
03Registro
Caso de uso · 03
Seguimiento comprensible
Si preparas contenido a partir de información del negocio, evaluamos el paso de fuente a borrador editorial. Gestión de blogs concreta ese servicio.
Esquemas ilustrativos, sin conexiones reales. Cada caso se evalúa antes de acordar el alcance.
Qué situaciones queremos resolver
El punto de partida
De repetir una tarea a tener un proceso definido.
Antes de proponer una solución, revisamos la situación de tu negocio y los datos disponibles.
01
La misma tarea cada semana
Copiar datos o repetir cambios en tu web ocupa un trabajo que conviene revisar antes de automatizar.
02
Datos que necesitan revisión
Una entrada incompleta puede trasladar errores a varias páginas. Hay que definir qué se valida y cuándo se detiene el proceso.
03
Cambios difíciles de seguir
Si la web o el proveedor cambian, necesitas saber qué revisar y quién se ocupa de los ajustes.
Aplicaciones, destinatarios y límites
Aplicaciones ilustrativas. No son casos de clientes ni integraciones ya realizadas.
Cómo trabajamos
De una tarea a un proceso propio.
Auditoría
En esta fase · 01
Entrada: una muestra del registro de tareas y el informe que esperas. Acordamos campos, periodo, excepciones y quién valida; también qué no automatizar.
Construcción
En esta fase · 02
Transformación: Hugo construye las comprobaciones de fecha, duplicados y estados. Las entradas incompletas van al registro de incidencias, no se inventa su resultado.
Supervisión
En esta fase · 03
Salida: borrador de informe, tareas pendientes e incidencias. Tu responsable contrasta las tareas con lo realizado y aprueba la versión que se comparte; revisamos los ajustes acordados.
Responsabilidades y seguimiento
Nuestro trabajo
Revisar el punto de partida, concretar la propuesta y desarrollar el trabajo con los controles y seguimiento acordados.
Qué necesitamos de ti
Una muestra de entrada, el resultado esperado y un responsable de validar. Para el ejemplo: registro de tareas, periodo del informe y criterio de tarea completada.
El servicio en detalle
Ejemplo propio: del registro al borrador de informe
Simulación de criterios: no revisa archivos, no conecta cuentas y no publica. Las integraciones se confirman en la auditoría.
Propuesta ficticia · Herramientas a medida
Preparar el informe de tareas
Entrada
registro de tareas
Salida
borrador de informe
Revisión humana
por realizar
Criterio: Preparado para revisión humana. No se publica nada.
Propuesta ficticia · Herramientas a medida
Preparar el informe de tareas
Entrada
registro pendiente
Salida
informe bloqueado
Revisión humana
por realizar
Criterio: Detenido: falta identificar la fuente. Mantener la propuesta pendiente.
Propuesta ficticia · Herramientas a medida
Preparar el informe de tareas
Entrada
registro de tareas
Salida
borrador de informe
Revisión humana
no realizada
Criterio: Pendiente: falta revisión humana. No equivale a una aprobación.
Criterio de revisión
Selecciona un supuesto y comprueba qué quedaría pendiente.
Sólo cambia esta demostración local.
Leer el ejemplo completo y sus límites
Revisamos las tareas repetidas de tu web y construimos una herramienta propia para las que tenga sentido automatizar. Empezamos con una auditoría, acordamos alcance y presupuesto, construimos y supervisamos su funcionamiento. Los costes externos se desglosan al coste real, separados de nuestro trabajo.
Primero, la tarea; después, la tecnología
Ejemplo ilustrativo, no un caso de cliente: el registro contiene una tarea completada y otra sin fecha. La primera entra en el resumen del periodo; la segunda queda en el registro de incidencias para que la revises. La herramienta no convierte una tarea pendiente en trabajo realizado. La IA, si aporta valor, redacta el resumen a partir de datos comprobados; las reglas deterministas deciden qué filas son válidas.
Propiedad y mantenimiento son cosas distintas
La herramienta se construye para tu caso. El presupuesto distingue construcción, supervisión y costes externos de las herramientas que hagan falta. Tener una herramienta propia no elimina los costes de proveedores ni la necesidad de revisarla cuando cambian tus datos o tu web.
¿En qué se diferencia de contratar un software de automatización?
Una herramienta a medida se construye para la tarea y los datos acordados. El presupuesto separa construcción, supervisión y costes de terceros cuando sean necesarios.
¿Puedo pedir solo una tarea?
Sí. El plan Esencial está pensado justo para eso: una o dos tareas, y ver cómo funciona antes de ampliar.
¿Reutilizáis con otros clientes lo que hacéis para mí?
No. Es una regla fija de la empresa: lo que se construye para un cliente se queda con ese cliente.
Antes de decidir
El alcance concreto se confirma después de revisar tu proyecto. Si algo no encaja, lo hablamos antes de empezar.
Hablemos de tu caso
Auditoría primero. Presupuesto después.
Definimos alcance, fuentes, permisos y revisión antes de construir. El presupuesto separa herramientas externas al coste, construcción y supervisión.
Composición del presupuesto · sin tarifa calculada
Tu alcance. Por escrito.
Herramientas externasAl coste real
El presupuesto separa los servicios externos de nuestro trabajo.
ConstrucciónSegún el alcance
Se define después de la auditoría, antes de construir.
SupervisiónSeguimiento acordado
La supervisión y sus entregables se acuerdan contigo.
ImportePor definir
Se concreta después de la auditoría.
El siguiente paso y las condiciones
El siguiente paso
Cuéntanos qué necesitas. Empezamos por ahí.
Auditoría primero, presupuesto después. Acordamos el alcance antes de construir y separamos los costes externos de nuestro trabajo.
Herramientas externas
Costes reales, identificados por separado.
Construcción
El trabajo acordado para tu proyecto.
Supervisión
El seguimiento y los ajustes definidos en la propuesta.
Analítica opcional
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